Felhasználói kézikönyv v4.0

  1. Gyors elérés
  2. Keresés a menüben...
  3. Értékesítés
    1. Partnerek
    2. Árajánlat
    3. Vevői megrendelés
    4. Szállítólevél
    5. Számla
  4. Beszerzés
    1. Szállítók
    2. Szállítói megrendelés
    3. Szállítólevél
    4. Számla
    5. Mg.term. felvásárlása
  5. Pénzügy
    1. Főkönyvi könyvelés
    2. Pénzgazdálkodás
  6. Készlet kezelés
    1. Cikkek
    2. Cikkcsoport
    3. Telephelyek
    4. Raktárak
  7. Tárgyieszközök
    1. Ingatlanok
    2. Műszaki berendezések
    3. Egyéb berendezések
    4. Tenyészállatok
    5. Beruházások
    6. Immateriális javak
  8. Speditőri modul
    1. Fuvarozók
    2. Gépjárművezetők
    3. Gépjárművek
    4. Viszonylat
    5. Gépjárművek

Beállítások menü (Rendszer paraméterek)

Beállítások Beállítások Beállítások

A program jellegéből adódóan a géppel szemben támasztott igények nem számottevők. Valamennyi olyan gépen működik, amely képes internet böngésző futtatására, legyen az akár egy okos telefon is. A rendszert a főbb böngészőkön folyamatosan teszteljük, a technikai változásoknak megfelelően átalakítjuk.
A böngészőben engedélyezni kell javascript programokat, valamint azt, hogy a program cookie-kat mentsen a számítógépre. Ezek általában alapértelmezésként be vannak állítva, de célszerű leellenőrizni.
A program alapvetően a listákat, előnézeteket, egyéb kimeneti állományokat PDF formátumban készíti el. Az elkészült listák megtekintéséhez, kinyomtatásához, mentéséhez szüksége lesz ilyen állomány kezelésére alkalmas programra. Mi erre a célra az Adobe Acrobat Reader programját használjuk. Ez a program a legtöbb számítógépen megtalálható, vagy ingyenesen letölthető a http://www.adobe.com/hu/downloads/ címről.

A program használata alapvetően táblázatok kezelésével történik. Új adatok bevitele, keresések, lekérdezések eredményei is többnyire ilyen formában jelennek meg. (1. ábra)

Táblázatos megjelenítés
1. ábra - Táblázatok álltalános felépítése.
  1. Fejléc
  2. Összecsukás
    A táblázatnak csak a fejléce marad, hogy az esetlegesen takart részek is láthatóak legyenek
  3. Eszköztár
    Az egyes ikonok funkciója az ikonra húzott egérrel látható.   Táblázatos megjelenítés
     Összetett keresés
    Táblázatos megjelenítés
    A kereső ablak „fogd és vidd” módszerrel áthelyezhető, hogy a lekérdezés eredményéből ne takarjon le adatokat. Az összeállított lekérdezés a 'Query' billentyűvel eltárolható.

     Táblázat beállítása
    Táblázatos megjelenítés
    A megjelenítendő oszlopokat tudjuk itt beállítani. A '-' vagy '+' jelre, vagy az oszlop nevének dupla kattintásával lehet áthelyezni az oszlopokat. Az oszlopok sorrendje is változtatható a „fogd és vidd” művelettel. A sorrend megváltoztatásához nem szükséges ezt a funkciót használni, ezt megtehetjük a táblázatban közvetlenül is az oszlopok mozgatásával.

        Új tétel hozzáadása, tétel szerkesztése
    Táblázatos megjelenítés
    A szerkesztéshez, és az új tétel felviteléhez ugyanazt a formát használjuk. A megjelenítendő oszlopok beállításától függetlenül itt minden szerkeszthető adat megjelenik. Nem jelennek meg viszont azok az adatok, melyek nem szerkeszthetők, számított, összesített stb. mezők (pl. ebben az esetben a "Készlet" oszlop). A szerkesztés funkció az adott sorra dupla kattintással is elvégezhető

      Tétel megtekintése
    Táblázatos megjelenítés
    A tétel teljes tartalmának megjelenítése.

      Tétel törlése
    A kijelölt tétel törlése bizonyos feltételek teljesülése esetén (programonként változó).

      Exportálás EXCEL táblázatba
    A táblázat adatait átmásoljuk egy excel táblázatba.

  4. Megjelenítendő oszlopok
    Táblázatos megjelenítés
    Az oszlopok sorrendje változtatható a „fogd és vidd” módszerrel. Az egeret az oszlop megnevezése felé húzva az oszlopról részletesebb információ jelenik meg. Az oszlop nevére kattintva a táblázat tételeit rendezhetjük az adott oszlop szerint növekvő () vagy csökkenő () sorrendbe.

  5. Egyszerű keresés
    Táblázatos megjelenítés
    Az oszlopok kereső mezőjébe írt értéknek megfelelő sorok jelennek meg. A program valamennyi olyan sort megjelenít melyben a kereső kifejezés szerepel. (ld. az ábra utolsó sora)
    A keresés törlése a kereső mező mellett található (x) jellel történik.

  6. Sorok kiemelése
    Táblázatos megjelenítés
    Az áttekinthetőség miatt szükség lehet bizonyos feltételek teljesülése esetén a sorok kiemelésére. Pl. rendezetlen számlák, vagy a készlet meghatározott érték alatt van stb.

  7. Átméretezés
    A táblázat mérete változtatható a jobb ill. az alsó széle mozgatásával. A sarokban található jellel egyszerre tudjuk a táblázat méretét beállítani. Az oszlopok nevét határoló vonal mozgatásával az oszlop mérete is tetszőlegesen állítható.

Többsoros kijelölés
Táblázatos megjelenítés
A kijelölések után a fejlécben található billenytűkkel a kijelölt sorokkal további feldolgozás végezhető. A gombokra húzott egérrel a funkció bővebb leírása látható.

Partnerek

Vevők

Adószám ellenőrzés

Üzletkötők

Árajánlat

Vevői megrendelés

Szállítólevél

Számla

Számla készítés előzmények nélkül(2. ábra)

Vevő kiválasztása
2. ábra - Vevő kiválasztása.

Szállítók

Szállítói megrendelés

Szállítólevél

Számla

Mg.term. felvásárlása

Mezőgazdasági termékek

Felvásárlási jegy

Őstermelői nyílvántartás

Főkönyvi könyvelés

Számlatükör

Gazdasági esemény

Dimenziók

Könyvelési csoportok

Ügyletkönyvelési csop.

Termékkönyvelési csop.

Partnerkönyvelési csop.

Áfa könyvelési csop.

Pénzgazdálkodás

Bankszámlák

Pénztárak

A pénztár(ak) adatait a főmenü „Pénzügy”->”Pénzgazdálkodás”->"Házipénztár"->"Pénztárak" pontjában adhatjuk meg. A pénztár megnevezése lehetőség szerint egyedi kell legyen, mert a pénztárjelentés nyomtatvány fejlécében ez a felirat fog megjelenni. A táblázatban a pénztár aktuális pénzügyi adatai is látszanak, valamint a legutóbbi zárás dátuma. (3. ábra)
Pénztárak
3. ábra - Pénztárak.

Űrlap sablonok

Az adatbevitelt nagyban gyorsítja az űrlapok használata. A gyakran előforduló műveleteket lerögzíthetjük, és bizonylatírás közben az űrlap kiválasztásával a megfelelő rovatok automatikusan kitöltődnek (4. ábra). A kitöltött rovatokat a tényleges bizonylatrögzítés közben átírhatjuk.
Gazdasági események
4. ábra - Gazdasági események (Űrlap sablonok).

Pénztárbizonylat

Fuvarozók

Gépjárművezetők

Gépjárművek

Viszonylat

Menetlevél

--> --> --> --> -->